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Best Practice zur Anlage von Stammdaten in EEG-Fakture - ohne Ponton, mit EDA-Portal - MarkiMMA - 09.11.2023
Ich übernehme mal die Info/email von Harald Geissler ins Forum:
Liebe Tester von EEG-Faktura,
nachdem bei manchen von Euch bei der Erstanlage der Stammdaten da und dort was schief gelaufen ist haben wir den Prozess heute in folgender Art und Weise definiert.
- Wenn ihr die Software OFFLINE verwendet, also noch keine direkte Kommunikations-Anbindung über EDA/PONTON eingerichtet habt spielt ihr Euch aus dem EDA-Portal erstmals die Stammdaten in eine Excel heraus.
- Diese Daten sortiert ihr in die Excel-Vorlage, die auf der Homepage zum Download bereitsteht, ein und ergänzt sie um die zusätzlichen Werte (https://vfeeg.org/downloads-videos/)
- Nun importiert ihr diese Excel in EEG-Faktura und wenn nach dem Import alle Mitglieder und Zählpunkte angezeigt werden ist alles gut
- Sollten keine Stammdaten in EEG-Faktura angezeigt werden, dann hat die Software einen Fehler in der Excel erkannt und ihr müsst uns die Excel-Datei zur Durchsicht übermitteln
- Der Excel-Import sollte nur initial verwendet werden, alle später im EDA-Portal aktivierten Zählpunkte sind in EEG-Faktura händisch anzulegen.
Prinzipiell ist es sowieso anzuraten via EDA/PONTON zu kommunizieren und möglichst bald bei EDA um die Umstellung anzusuchen (https://www.eda.at/e-mail-anbindung)
so far, so well
LG Hare